Bedrijfsvoertuigen volgen mag in België, op voorwaarde dat u de AVG (GDPR) naleeft. Dat is geen rem: het is een kader dat uw werknemers beschermt, en ook u als er betwisting komt.
Toegestane doeleinden voor GPS-tracking
Het volgen moet een gerechtvaardigd doel dienen, dat vooraf is vastgelegd. De meest voorkomende:
- de rondes organiseren en klanten antwoord geven;
- de veiligheid van werknemers en voertuigen garanderen;
- voertuigen beschermen tegen diefstal;
- het onderhoud plannen en de kosten berekenen.
De opvolging moet in verhouding blijven tot dat doel: u volgt de voertuigen tijdens het werk, niet het leven van mensen.
Werknemers informeren vóór de invoering
Werknemers moeten vóór de start weten wat er gevolgd wordt, waarom, wie toegang heeft tot de gegevens en hoe lang ze bewaard worden. Een schriftelijk beleid dat u aan iedereen bezorgt, is de eenvoudigste manier om dat te doen. Afhankelijk van uw onderneming moeten mogelijk ook de organen voor sociaal overleg geïnformeerd worden.
Privéritten en privémodus
Wordt een bedrijfsvoertuig ook buiten het werk gebruikt, dan mogen privéritten niet gevolgd worden zoals zakelijke ritten. Een privémodus, die de chauffeur zelf inschakelt of die volgens een tijdschema actief wordt, helpt om die grens te respecteren.
Hoelang u de gegevens mag bewaren
Niet langer dan nodig voor het aangekondigde doel. Leg een bewaartermijn vast in uw beleid, pas die toe en beperk de toegang tot de mensen die ze echt nodig hebben.
Opvolging die goed uitgelegd is, wordt zelden betwist. Opvolging die toevallig ontdekt wordt, bijna altijd.
Deze informatie is algemeen en vervangt geen juridisch advies. Twijfelt u over uw situatie? Raadpleeg dan een jurist of de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Kosten & ROI
Praktische gidsen
Praktische gidsen