Wie naar de prijs van een oplossing voor wagenparkbeheer vraagt, krijgt vaak een bedrag per voertuig per maand. Dat is nuttig, maar onvolledig. De echte kostprijs hangt af van vier elementen: het abonnement, de tracker, de installatie en de looptijd van het contract. Zo leest u ze.
Wat een abonnement omvat
Het abonnement geeft toegang tot het platform: live kaart, rittenhistoriek, meldingen, rapporten en smartphone-app. Het wordt meestal per voertuig per maand gefactureerd. De instapformules dekken de opvolging en de basisrapporten; de uitgebreidere formules voegen ecodriving, onderhoudsherinneringen, motorgegevens of boekhoudkundige exports toe.
Bij Fleetmatic kost de formule Essentieel bijvoorbeeld 16,99 € en de formule Pro 23,99 € per voertuig per maand, excl. btw; vanaf 10 voertuigen daalt Pro naar 19,99 €. De formule Op maat, op offerte, bevat alle opties.
Tracker gekocht of inbegrepen: de twee modellen
Sommige leveranciers verkopen de tracker, andere geven hem in bruikleen zolang het contract loopt. Beide zijn te verdedigen, maar u moet weten waarvoor u betaalt:
- Tracker gekocht: een kost bij de start, daarna een lichter abonnement. Controleer de garantie en wat er gebeurt als u van leverancier verandert.
- Tracker in bruikleen: weinig of geen kosten bij de start, maar vaak een langere contractduur om het materiaal af te schrijven.
Installatie en opties: wat de factuur doet variëren
Een eenvoudige tracker in een wagen is snel geplaatst. Een vrachtwagen met CAN-uitlezing en tachograafdownload vraagt meer tijd en bekabeling. Hardwareopties (temperatuursensor, chauffeursbadge, startonderbreker) komen bovenop de offerte.
Lange contracten: waar u op moet letten
Achter de laagste maandprijs schuilt soms een contract van drie of vijf jaar. Controleer vóór u tekent de minimale looptijd, de opzegtermijn, de opzegkosten en wat er met het materiaal gebeurt aan het einde van het contract.
De juiste prijs is niet de laagste per maand, maar de prijs die u regel per regel begrijpt.
Twee offertes regel per regel vergelijken
| Offerteregel | Te stellen vraag |
|---|---|
| Abonnement | Prijs per voertuig, formule, volumekorting? |
| Tracker | Gekocht of in bruikleen? Garantie? |
| Installatie | Prijs per voertuig, ter plaatse of in de werkplaats? |
| Opties | Welke zijn echt nuttig voor uw voertuigen? |
| Contract | Minimale looptijd, opzegtermijn, uitstapkosten? |
Met deze vijf regels worden twee offertes vergelijkbaar. En weigert een leverancier in detail te gaan, dan is dat al een antwoord.
Kosten & ROI
Kosten & ROI
Wetgeving & AVG