Privémodus
Privéritten worden niet gevolgd: buiten het werk behoudt de chauffeur zijn privacy.
GPS-tracking van voertuigen en AVG in BelgiëVolg uw voertuigen, respecteer uw chauffeurs.
Wat mag met GPS-tracking in België, en hoe Fleetmatic u helpt om in regel te blijven.
Wat mag, wat u beter vermijdt
GPS-tracking is een nuttig instrument, op voorwaarde dat u het om de juiste redenen gebruikt.
Wat magLegitiem gebruik voor het beheer van uw wagenpark.
- Voertuigen volgen tijdens het werkOm rondes te organiseren en klanten antwoord te geven.
- Een bezoek bij een klant aantonenBij een geschil over een tijdstip of een prestatie.
- Onderhoud plannenOp basis van de echte kilometerstand of draaiuren.
- Een gestolen voertuig terugvindenUw eigendom beschermen is een legitiem doel.
Wat u beter vermijdtPraktijken die de privacy van uw werknemers schenden.
- Privéritten volgen’s Avonds, in het weekend of tijdens verlof gaat de privacy voor.
- Controleren zonder te verwittigenWerknemers moeten vóór de invoering geïnformeerd worden.
- Gegevens eindeloos bewarenLeg een bewaartermijn vast en houd u eraan.
- Iedereen toegang gevenAlleen wie de gegevens nodig heeft, mag ze raadplegen.
Wat Fleetmatic voorziet
Concrete functies die u helpen de privacy van uw chauffeurs te respecteren.
Informatie voor werknemers
Een modelbeleid voor geolocatie om aan te passen en aan uw team te bezorgen.
Beperkte toegang
Alleen wie u daartoe machtigt, heeft toegang tot het platform.
Enkel wagenparkgegevens
De gegevens dienen om uw voertuigen te beheren, en voor niets anders.
GPS-tracking invoeren in 4 stappen
Een eenvoudige, gestructureerde aanpak.
1Het doel bepalen
Schrijf op waarom u de voertuigen volgt: organisatie, veiligheid, onderhoud.
2De werknemers informeren
Leg uit wat gevolgd wordt, wanneer, door wie en hoelang de gegevens bewaard worden.
3De privémodus inschakelen
Zodat privéritten niet gevolgd worden.
4Regelmatig evalueren
Controleer elk jaar of de tracking nuttig en proportioneel blijft.
Modelbeleid voor geolocatie
Een document dat u kunt aanpassen om uw werknemers te informeren over het gebruik van GPS-tracking.
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst krijgen over privacy.
Is GPS-tracking van voertuigen toegestaan in België?
Ja, als ze een legitiem doel dient (werkorganisatie, veiligheid, bescherming van de voertuigen), proportioneel blijft en de werknemers vooraf geïnformeerd worden.
Moet ik mijn werknemers informeren?
Ja, vóór de invoering: wat gevolgd wordt, waarom, wie toegang heeft tot de gegevens en hoelang ze bewaard worden. Het modelbeleid helpt u om dat op papier te zetten. Afhankelijk van uw bedrijf moeten mogelijk ook de sociale overlegorganen, zoals de ondernemingsraad of de vakbondsafvaardiging, geïnformeerd worden.
En wat met privéritten met een bedrijfsvoertuig?
Die mogen niet gevolgd worden zoals zakelijke ritten. Met de privémodus worden privéritten niet gevolgd.
Hoelang mag ik de gegevens bewaren?
Niet langer dan nodig voor het aangekondigde doel. Leg een bewaartermijn vast in uw beleid en houd u eraan.
Mag ik de gegevens gebruiken om een chauffeur te sanctioneren?
Alleen als dat in uw beleid staat en vooraf aan de werknemers is meegedeeld, en enkel voor het aangekondigde doel. Twijfelt u? Vraag dan advies aan een jurist.
Deze informatie is algemeen en vervangt geen juridisch advies.
Vragen over de AVG?
Laten we erover praten.
Een adviseur van Fleetmatic beantwoordt uw vragen en helpt u een oplossing in te voeren die uw chauffeurs respecteert.
Demo aanvragen
+32 472 02 02 18Support in het Nederlands en het Frans